Обязанности: Постоянно: -Ведение расписания, напоминание о планах на день в Google календаре -Создание и ведение Google таблиц и документов, Google форм, ведение документооборота -Составление договоров по шаблону. -Разбор и ответы на входящую почту - Выполнение личных поручений - Поиск необходимой информации по запросу. - Просмотр резюме и подбор персонала, подрядчиков для работ, первичное общение до собеседования (по запросу) - Создание ежедневных отчетов, ведение базы клиентов - Ежедневное ведение реестра по рекламе из Яндекс Директ, анализ статистики - Сбор данных и показателей работы. - Своевременное информирования о сложностях в работе - Участие в оптимизации доходов и расходах, предложения Периодически 1-2 раз неделю: -Ведение договоров с подрядчиками и заказчиками, отправка, прием договоров, счетов, актов (немного) -Работать с первичной документацией, сбор и подготовка документов (счета, акты, договора) -Организация скайп конференций 1 раз в неделю -Создание шаблонов и чек листов для исполнителей. -Внесение правок на сайт Периодически 1-2 в месяц: -Отправка/получение почты -Закупка необходимых товаров. -Общение с поставщиками товаров по налаженным контактам -Проводить анализ конкурентов -Входящие звонки от клиентов (общение по чек листу) |